در ابتدای این جلسه پس از تلاوت آیاتی چند از کلام ا... مجید، حجت الاسلام والمسلمین ابوالفضلی ، مسئول دفتر نمایندگی بعثه مقام معظم رهبری در استان و رییس کمیته فرهنگی ، آموزشی ستاد اربعین استان ضمن عرض خیر مقدم به تمامی حاضرین و مدعوین و اعضای محترم کمیته ، با تاکید بر اهمیت و ارزش معنوی حماسه پیاده روی اربعین حسینی و نشانه های مومن پرداختند و گفتند که امام حسن عسکری (ع ) در یکی از حدیث ها فرموده است که مومنین پنج نشانه دارند که یکی از این پنج نشانه خواندن زيارت اربعین است و درخصوص شرح وظایف اعضای کمیته و همچنین ارگانها و نهادها و سازمانهای مرتبط با این کمیته توضیحات مبسوطی را ارائه نمودند.
در ادامه جناب آقای قاصری مدیریت محترم حج و زیارت خراسان شمالی نیز در خصوص تعداد آمار ثبت نام کنندگان از طریق سامانه سماح گزارشی را ارائه نمودند .
سپس آقای کاظمی معاون هماهنگی و دبیرخانه کمیته فرهنگی اربعین استان نیز گزارشی از اقدامات صورت گرفته تاکنون کمیته فرهنگی آموزشی استان و کارگروه های ( تبلیغ ، فضای مجازی ، نائب الشهید و بانوان ) ارائه نمودندو ضمن تشریح مصوبات جلسه گذشته خواستار ارائه گزارش حاضرین شدند و در پایان این جلسه حاضرین گزارش عملكرد های خویش را ارائه نموده و پیشنهاداتی طرح و بررسی شد و هر یک از اعضای محترم کمیته به ایراد نکته نظرات خود در خصوص مراسم پیاده روی اربعین پرداخته و بحث و تبادل نظر کردند