در ابتدای این جلسه حجت الاسلام ایران نژاد مسئول دفتر نمایندگی بعثه مقام معظم رهبری در استان از شروع به موقع برنامه ریزی در خصوص مراسم اربعین حسینی ابراز خرسندی کرد و اظهار داشت از فرصتی که پیش رو داریم باید به نحو احسن استفاده کنیم.
وی در این جلسه برگزاری هر چه باشکوهتر مراسم اربعین حسینی در سال آتی و کاهش برخی مشکلات و احصا نقاط قوت و ضعف، تهدیدات و فرصت های این مراسم در سالهای گذشته، آموزش را مهمترین موضوعی دانست که می تواند در کاهش مشکلات زائرین اربعین موثر باشد.
در ادامه هر یک از مسئولین کمیته ها نظرات و پیشنهادات خود را در خصوص برنامه های آموزشی و تشکیل کارگاه توجیهی برای مدیران، روحانیون،مداحان و نیروی خدمت رسان موکب ها ارائه نمودند.
هدف از تشکیل این کارگروه بهره مندی از سفر معنوی اربعین و کاهش مشکلات زائرین در ایران و عراق می باشد.