بنا بر گزارش خبرنگار الاربعببن در این نشست که روز یکشنبه اول مهرماه در بعثه مقام معظم رهبری در تهران برگزار شد حجج اسلام و المسلمین اباذری رییس ستاد فرهنگی اربعین و سید حمید حسینی رییس موسسه نجف اشرف و رییس اتحادیه رادیو و تلویزیون هاي عراق و احمدی رییس کمیته فرهنگی و آموزشی اربعین و آقايان غضنفری و معصومی دبیران کمیته های فرهنگی ایران و عراق حضور داشتند آقایان خوراکیان مسول فضای مجازی و مداحی مسول مراسم و آبفروش مسول هماهنگی موکبهای مردمی، شریف تبار معاون هماهنگی و امور استانها و محمد زاده از گروه هنری و شریفیان از گروه پشتیبانی موکبهای فرهنگی و .. از گروه تبلیغات محیطی و استقامت مسول گروه تبلیغ و نماز به ارایه گزارش ها یی از فرایند اجرای برنامه‌ها و میزان پیشرفت آنها و مشکلات موجود پرداختند و در خصوص هر یک از مباحث شورا تصمیم های مقتضی اتخاذ کرد
در این نشست یک روزه سخنران و مداحان مراسم که از سوی شوراي مراسم ستاد پیشنهاد گردید به تصویب رسید. همچنین اجرای حدود ۱۵۰ نمایش های آیینی از سوی گروههای تئاتر و تعزیه و گروههای نمایشی در موسم اربعين در مسیر راهپیمایی اربعین در عراق به زبانهایی فارسی، عربی. آذری و اردو به اجر در میآید ودر روز اربعین در همه استانها گروههای نمایش مردمی به اجرای نمایش های آیینی می پردازند