در این جلسه که با حضور کارشناسان کمیته فرهنگی آموزشی اربعین و همچنین نماینده کمیته اطلاع رسانی و تنی چند از مسئولین کمیته های مرتبط برگزار شد تصمیماتی در خصوص برگزاری این همایش از جمله تعیین مکان برگزاری ، انتخاب گروه داوران و سایر امور مربوطه گرفته شد.همچنین قرار شد فراخوان به کلیه مستند سازان جهت آغاز به کار در شرایط وچهارچوب خاص داده شود.
در این جلسه عنوان شد که کانال مجازی از عاشورا تا اربعین راه اندازی شده ودر حال حاضر حدود هشت هزار نفر عضو دارد.