اين جلسه با حضور نمايندگان ستاد بازسازي عتبات عاليات، جمعيت هلال احمر، شهرداري تهران، سازمان حج و زيارت، بخش امنيت، مدير بخش فرهنگي ستاد اربعين و مدير بخش گمشدگان در محل كنسولگري جمهوري اسلامي ايران برگزار شد.
درابتداي اين جلسه آقاي حسينيان سركنسول كشورمان در كربلا از روند كار و پيشرفت امور و جلسات با مسوولان عراقي گزارشي بيان كرد و سپس مسوولان هر قسمت جداگانه گزارش دادند.
در ادامه اين جلسه آقاي سراجان، نماينده ستاد بازسازي در كربلا به روند ورود مواكب و ميزان آمادگي آنها براي پذيرش زوار اشاره كرد و سپس آقاي بيداد نماينده شهرداري تهران گزارش كار و برنامه خود در زمينه نظافت و پاكسازي كربلا را بيان داشت.
اين نشست با بررسي مسايل امنيتي و گزارش دكتر حجازي نماينده هلال احمر جموهري اسلامي ايران در خصوص آخرين وضعيت درمانگاهها ادامه يافت.
سپس حجت الاسلام شريفي تبار به طرح مسائل فرهنگي پرداخت و آقاي حسيني مسئول نمايندگي حج و زيارت درعراق نيز از آمادگي نيروهاي اين سازمان خبر داد و جلسه با بررسي موضوع گمشدگان و مفقودان وبرنامه هاي تنظيم شده در اين مورد پايان يافت.