به گزارش خبرنگار الاربعببن در ابن نشست دو روزه که با حضور حجج اسلام والمسلمین اباذری رییس ستاد اربعین، سید حمید حسینی نماینده موسسه ها و تشکلها فرهنگی فعال اربعین در عراق. حمید احمدی رییس کمیته فرهنگی اربعین در ایران ، داود صالحی نماینده استان قدس رضوی، شریف تبار مسئول هماهنگی کمیته فرهنگی اربعین، و آقايان دکتر نایینی مسئول ستاد فرهنگی شهرداری تهران، سید احمد عبودتیان مدیر عامل بنیاد فرهنگی خاتم الاوصیا، ایمان ادهمی نماینده موسسه رسانه ای و هنری اوج، سعید غضنفری و داود معصومی دبیران ستاد فرهنگی اربعین، به میزبانی معاونت فرهنگی و اجتماعی شهرداری تهران برگزار شد.
ابتدا ساختار وتشکیلات ستاد فرهنگی که در نشست بغداد تدوین شده بود با بررسی پیشنهادات جدید اعضا نهایی گردید سپس بر اساس آن هریک از معاونت های هفتگانه و تعدادی از کمیته های مستقل و کارگروههای ستاد برنامه‌های اجرایی را ارایه و مورد بحث و بررسی قرار گرفت و به تصویب رسید.