این جلسه که با حضور مسئول ستاد فرهنگی اربعین و هیات همراه و به دعوت ریاست سازمان تبلیغات استان تشکیل شده بود به ضرورت آماده بودن تمامی ظرفیتهای استان برای پذیرایی زائران در این ایام و برگزاری برنامه های ویژه پرداخت.
حجت الاسلام والمسلمین احمدی ضمن ارائه گزارشی از فعالیتهای انجام شده برای این ایام خواست تا استان کرمانشاه با تشکیل ستاد فرهنگی به صورت متمرکز اقدام به اطلاع رسانی نسبت به فعالیتهای انجام شده نماید.
در این جلسه نمایندگان و روسای ادارات اوقاف و امور خیریه، فرهنگ و ارشاد اسلامی، ستاد بازسازی عتبات عالیات، سازمان تبلیغات اسلامی، اصناف و مجمع امور صنفی، شورای اسلامی شهر، سپاه نبی اکرم ص شورای هماهنگی تبلیغات اسلامی ، عقیدتی سیاسی نیروی انتظامی، کانون مداحان و شعرای مذهبی، شورای هیئات مذهبی، دفتر امور اجتماعی استانداری، بنیاد حفظ آثار دفاع مقدس استان حضور داشتند.