دراين جلسه كه رئيس سازمان حج وزيارت، دبير ستاد مركزي اربعين و مسئولان و مديران وزارتخانه هاي كشور و امور خارجه ، نيروي انتظامي ، شهرداري ، پليس راهور،هلال احمر، صداوسيما، ستادبازسازي عتبات عاليات، گمرك، سازمان هاي ميراث فرهنگي ، راهداري و حمل و نقل جاده اي و مديريت بحران كشور و پليس مهاجرت و گذرنامه شركت داشتند آخرين اقدامات صورت گرفته و تسهيلات فراهم شده براي سفر قانونمند زائران اربعين حسيني به عراق بررسي شد.
نماينده ولي فقيه درامور حج وزيارت در اين نشست با تاكيدبراينكه سامانه سماح طبق مصوبه ستاد مركزي اربعين براي ثبت نام و صدور رواديد زائران اربعين تعريف شده است لزوم برنامه ريزي مناسب براي خروج اتباع ايراني و خارجي ازمرزهاي كشورمان را خاطر نشان ساخت.
حجت الاسلام والمسلين قاضي عسكر از حاضران خواست تلاش كنند نواقص به حداقل برسد تا زائران اربعين با خاطري آسوده در اين كنگره عظيم معنوي حضوريابند.
نماينده ولي فقيه تاكيد كرد: تصميمات اتخاذ شده درخصوص اعزام زائران بايد قاطعانه اجراشود و همه كمك كنند مراسم اربعين به خوبي برگزار شود.
درادامه اين جلسه آقاي مهندس اوحدي رئيس سازمان حج وزيارت كارهاي صورت گرفته در حوزه اعزام را ارزشمند خواند و گفت: اعزام زائران از طريق سامانه سماح ازبروزمعضلات سال هاي قبل در مرزها جلوگيري خواهد كرد و اين امكان را فراهم مي آورد تا خروج زوار در سه مرز مهران ، چزابه و شلمچه مديريت شود.
آقاي دكترآقابابايي دبيرستاد مركزي اربعين نيزدراين جلسه نوزده مورد توافق صورت گرفته با وزارت كشور عراق در حوزه كاري مراسم اربعين را يادآور شد و اظهار داشت: روندخوبي آغاز شده و براي سفر اتباع خارجي مقيم و اتباعي كه درايام اربعين وارد ايران مي شوند تا به عراق بروند راهكارهاي مناسبي پيش بيني شده است كه در روزهاي آينده اطلاع رساني خواهد شد.
دراين جلسه مقررشد با هدف برنامه ريزي هرچه بهتر اطلاعات تمامي زائراني كه قصد دارند در ايام اربعين حسيني به عراق سفر كنند دراختيار سازمان حج وزيارت قرار گيرد.
اين جلسه با ارائه گزارشي ازاحتمال افزايش زائران ايراني درايام تاسوعا وعاشوراي حسيني و اربعين امسال نسبت به سال گذشته وتوسعه فراگيري راديو اربعين و افزايش فعاليت هاي رسانه ملي براي اطلاع رساني به زائران اربعين ادامه يافت و نماينده ولي فقيه سرعت بخشيدن به اطلاع رساني دربخش هاي مختلف را ضروري خواند و گفت: با تدابير مناسب مي توان بايكوت خبري ورسانه اي در جهان در خصوص اربعين را شكست وشرايط امروز دنيا نيز استفاده مطلوب از اين كنگره عظيم رامي طلبد.
وي خاطر نشان كرد: درمراسم اربعين بحث شورو احساس بايد به شعور تبديل وارائه محتوا كنترل شود و از طرح مسايلي كه مي تواند به وحدت حول محورامام حسين (ع) لطمه بزند پرهيز گردد.
