در اين نشست كه حجج اسلام حسين بهجتي، سيدجعفر علم الهدي و احمد احساني مسوولان بعثه مقام معظم رهبري دركربلا، نجف وكاظمين حضور داشتند، حجت الاسلام والمسلمين نجفي روحاني بر لزوم تلاش و جديت هرچه بيشتر براي خدمت به زائران تأكيد كرد وآن را افتخاري بزرگ برشمرد.
حجت الاسلام والمسلمين بهجتي با اشاره به فعاليت هاي انجام شده جهت برگزاري دعاي عرفه دركربلاي معلا، تجربيات سال گذشته راگوشزد كرد.
در اين نشست حجت الاسلام والمسلمين علم الهدي نماينده بعثه مقام معظم رهبري در نجف، گزارشي پيرامون برنامه هاي زائرين در مساجد كوفه وسهله ارائه داد كه براي برخي از مسائل آن جهت سهولت امر زائرين تدابير لازم اتخاذ گرديد وقرار شد برنامه ريزي براي برگزاري دعاي عرفه در مسجد كوفه پيش بيني هاي لازم انجام شود.
همچنين حجت الاسلام احساني ضمن ارائه گزارشي از فعاليت هاي انجام شده، اوضاع را خوب ارزيابي كرد و خواستار توجه بيشتر به مسائل فرهنگي زائرين دركاظمين شد.
در پايان اين نشست حجت الاسلام والمسلمين نجفي روحاني جهت پويايي برنامه هاي فرهنگي به نظر سنجي از زائرين و استفاده ازتجربيات فرهيختگان اشاره كرد و افزود: هر پيشنهاد و انتقاد سازنده اي را بايد مورد توجه قرار داد وبراي برگزاري دعاي عرفه پيش بيني هاي لازم صورت پذيرد و از همه ظرفيتها و امكانات موجود جهت هرچه با شكوهتر برگزار شدن اين دعاي معرفت آفرين استفاده كرد.