در جلسه هماهنگي مسوولان ارگان هاي ايراني مستقر در نجف كه با حضورآقايان ساداتي فر سركنسول ايران در نجف ،دانشيارنماينده سازمان حج وزيارت در عراق، يوسفي مسوول ستاد شمسا در نجف، دكتر كمالي مسوول هلال احمر جمهوري اسلامي ايران در عراق، احمدي جانشين ستاد بازسازي عتبات عاليات و مسوولان شركت هاي هواپيمايي در عراق برگزار شد بر هماهنگي و تلاش بيشتر همه دستگاهها براي برگزاري باشكوه تر مراسم اربعين حسيني و خدمات رساني به زائران تاكيد شد.
در اين ديدار حجت الاسلام علم الهدي نماينده بعثه مقام معظم رهبري در نجف اشرف لزوم توجه به مسايل آموزش و اخلاقي را يادآور شد و در ادامه حاضرين نقطه نظرات و برنامه هاي پيش بيني شده را در رابطه با مراسم ميليوني اربعين حسيني مطرح كردند و در مورد برگزاري دعاي عرفه در مسجد كوفه به تبادل نظر پرداختند.