به گزارش خبرنگار الاربعبن، ستاد مرکزی اربعین حسینی کشور چهارشنبه در وزارت کشوربا شرکت نمایندگان و مسئولان عضو ستاد به ریاست دکتر ذوالفقاری معاون امنیتی وزیر کشور و رییس ستاد تشکیل جلسه داد.
درابتدای این جلسه آقای آقابابایی دبیر ستاد مرکزی و دکتر قشقایی معاون کنسولی وزیر امور خارجه، گزارشی از اقدام‌هاي صورت گرفته در خصوص هماهنگی های انجام شده با طرف های عراقی در صدور روادید و سایر مسایل مرتبط این حوزه گزارشی ارائه کردند.
دبیر ستاد مرکزی اربعین گفت مذاکرات انجام گرفته نتایج خوبی داشته و صدور ویزا مطابق مقررات و برنامه تنظیمی با همکاری كه سفارت عراق خواهند داشت انشاءالله بر اساس تقویم زمانی پیش بینی شده انجام می گیرد،
در ادامه نشست مهندس اوحدی رییس سازمان حج و زیارت و رییس کمیته اعزام ستاد مرکزی اربعین با ارایه گزارشی از وضعیت ثبت نام در سامانه سماح از عدم بروز مشکل در ارایه خدمات ثبت نام تا کنون، گفت:
موفقیت طرح ساماندهی زایران از طریق سامانه سماح مستلزم همکاری همه دستگاهها و ارایه اطلاعات درست و به هنگام و وحدت رویه همه شرکت‌ها و موسسات ارایه دهنده خدمات در این حوزه است وی با تاکید بر وحدت بر مدیریت، تنها راه ساماندهی و ایجاد نظم و انضباط را استفاده از سیستم یکپارچه صدور ویزا و ثبت نام دانست.
در ادامه نشست دبیر ستاد شرحی از اقدام های کارگروههای تخصصی ارائه کرد و در ادامه اقدام های کمیته زیر ساخت توسط مسئول این کمیته ونیازمند ی های تکمیل طرح های زیر ساختی بیان شد.و طرح پیشنهادی رییس ستاد اربعين شهرداری تهران در خصوص تشکیل کمیته تخصصی خدمات شهری برای ارایه خدمات مختلف در موسم اربعين از جمله بهداشت محیط، نظافت و جمع آوری زباله ها و امنیت شهری مورد بررسی وبه تصویب ستاد رسید.
اقای دکتر ذوالفقاری رییس ستاد مرکزی اربعین در این جلسه با تاکید بر پیگیری برنامه های مصوب و اجرای به هنگام آنها بیان داشت کارهایی که هریک از دستگاه ها و موسسات در ارایه خدمات در عراق صرفا به در خواست برادران عراقی جهت کمک به آنهاست واین مساعدت به منزله پذیرش تمامی مسولیت و بر آوردن همه انتظارات نمی باشد ما در عراق معین برادران عراقی بنا به در خواست ایشان جهت خدمت رسانی به زایران حضرت سیدالشهدا خواهیم بود نه متصدی و مسول امور
دکتر ذوالفقاری بر انضباط کاری، هماهنگی بین دستگاهها و پیگری امور از مجاری و ساز و کارهای تعریف شده و صرفا از طریق نهادها و سازمان های مسئول تاکید کرد.