در اين جلسه که با حضور رئیس کمیته فرهنگی-آموزشی، دبير شورای راهبردی ستاد مرکزی اربعین و نمايندگان کمیته اطلاع رسانی، معاونت فرهنگی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی و معاونت فضای مجازی ستاد فرهنگی اربعین برگزار شد حاضران به بحث و بررسی در مورد لزوم برگزاری نشست های تبيين سياست ها و راهبردهای ستاد مرکزی برای فعالان رسانه ای کشور پرداختند.
معاون رسانه ای کمیته فرهنگی-آموزشی ستاد مرکزی اربعین در انتهای این جلسه گفت: حاضران به اجماع بر ضرورت تلاش برای پوشش رسانه ای با کمیت و کيفيت بيشتر مراسم اربعین حسينی تأکيد کردند و جهت تحقق آن، برگزاری گردهمايي فعالان رسانه ای اربعین و کارگاه آموزشی متناسب را لازم دانستند.
خوشرو در ادامه بيان کرد: کارگاه های آموزشی مستند سازی ، پوشش خبری، عکاسی و فضای مجازی مواردی هستند که مقرر شد جهت تشريح سياست ها، اقتضائات و الزامات فعاليت در اين زمینه ها در مراسم اربعین حسينی جلساتی با استفاده از اساتید مجرب کشور برگزار شود.
معاون رسانه ای کمیته فرهنگی اربعین از تلاش بخش های مختلف این کمیته برای تدوین جزوات آموزشی شامل سیاست ها و محتوای لازم برای استفاده در انواع رسانه ها خبر داد و ابراز امیدواری کرد که گواهینامه گذراندن این دوره ها برای فعالان رسانه ای صادر و منجر به اخذ ويزای رايگان برای ايشان نيز بشود.
وی درباره نحوه شرکت فعالان رسانه ای در این گردهمایی و کارگاه ها گفت: مقرر شد که اين گردهمايي در مهرماه برگزار شود که پس از تعیین زمان دقیق ، فراخوانی جهت ثبت نام کلیه فعالان رسمی و غیر رسمی در زمینه پوشش رسانه ای مراسم اربعین حسینی اعلام خواهد شد.