در متن اطلاعیه سازمان حج و زیارت آمده است: با عنایت به برنامه ریزی صورت گرفته، مشتاقان سفر زیارتی عتبات عالیات می توانند برای اعزامهای 16 دی لغایت 22 اسفند ماه 1396 از ساعت 9 صبح روز پنج شنبه 30 آذر ماه 96 با مراجعه به سامانه www.atabat.org.ir نسبت به ثبت نام قطعی در کاروانهای عتبات (ثبت‌نام بدون قرعه کشی) اقدام کنند.
لازم به ذکر است کسانی که برای اولین بار می‌خواهند در سامانه جامع عتبات سازمان حج و زیارت (www.atabat.org.ir) برای سفر زیارتی عتبات عالیات نام نویسی کنند، در ابتدا باید به عنوان کاربر جدید در این سامانه ثبت نام کنند که بعد از این ثبت نام، ظرفیتهای خالی کاروانهای عتبات استان مورد نظر برای کاربر جدید قابل نمایش خواهد بود.
متقاضیان سفر به عتبات می توانند با مراجعه به سامانه یاد شده و همراه داشتن اطلاعات فردی برای خود و همسفرانشان ثبت‌نام کنند.