در اين نشست كه نمايندگي بعثه مقام معظم رهبري در عراق و شهر كربلا، مسوولان ستاد بازساري عتبات عاليات، هيات پزشكي، نماينده شركت شمسا، نماينده سازمان حج و زيارت، و ... حضور داشتند، آقاي مير مسعود حسينيان سركنسول جمهوري اسلامي ايران دركربلا طي سخناني گفت: با توجه به برنامه ريزي انجام شده كميته هاي اسكان، تغذيه،امنيت و ... فعال و عهده دار مسووليت ها شده اند.
وي هماهنگي و تقسيم كار كميته ها و هماهنگي ميان ارگان ها را ضروي خواند وخواستار نفرات جهت همكاري مشد وافزود: با توجه به فرصت كم باقيمانده تا مراسم اربعين جلسات هماهنگي هر هفته برگزار خواهد شد.
در ادامه اين جلسه حاضران ديدگاه ها و نظرات خود را بيان كردند و آقاي حسينيان بر همكاري و هماهنگي ميان كميته ها و همچنين استانداري كربلا تاكيد كرد.
